Wedding Planner

Matrimoni eleganti, autentici e senza tempo

Creo esperienze raffinate che raccontano la vostra storia con armonia, emozione e cura di ogni dettaglio.

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25+ Eventi Organizzati
30+ Coppie Accompagnate
Roma Base Operativa
100% Servizio Personalizzato

Filosofia

La mia visione

Ogni coppia è diversa. Per questo non esistono matrimoni standard quando si parla di sentimenti: amo l’amore in tutte le sue forme, in ogni sua sfumatura e unicità.

Il mio compito, quando mi dedico all’organizzazione di matrimoni a Roma, è proprio questo: mettermi in ascolto. Voglio accogliere i vostri desideri, interpretarli e valorizzarli attraverso scelte coerenti, dettagli curati e un progetto cucito su misura per voi.

Il risultato? Un giorno che parla davvero di voi, capace di emozionare e di trasformarsi in un ricordo autentico che durerà nel tempo.

Ilaria Bianchini - Organizzazione Matrimoni Roma

Il mio percorso

Piacere, sono Ilaria

L’organizzazione è la mia bussola, la creatività la mia firma e la passione per gli eventi il motore di tutto. Ho preso queste mie attitudini naturali e le ho trasformate in un metodo di lavoro solido, scegliendo di dedicarmi interamente al mondo del wedding.

Come wedding planner formata a Roma, guido le coppie nelle scelte strategiche e nella gestione del budget, mentre nel ruolo di wedding coordinator mi assicuro che la regia del grande giorno sia impeccabile. L’obiettivo è farvi vivere ogni momento con serenità e gioia.

Il mio approccio unisce sensibilità, cura dei dettagli e un'organizzazione impeccabile, affinché ogni evento sia autentico, elegante e perfettamente personalizzato.

Ilaria Bianchini

Founder & Art Director

Il mio approccio

Il percorso verso il vostro matrimonio

Un metodo chiaro e strutturato per accompagnarvi con serenità in ogni fase dell'organizzazione.

01

Primo Incontro

Conosciamoci, ascolto la vostra storia, le vostre esigenze e le aspettative per il grande giorno.

02

Definizione Stile e Budget

Costruiamo insieme una direzione progettuale coerente con i vostri desideri e il budget disponibile.

03

Ricerca Location e Fornitori

Selezione accurata di location e professionisti in linea con il progetto.

04

Pianificazione

Organizzazione dettagliata di ogni attività, check list e coordinamento operativo.

05

Coordinamento

Monitoraggio costante di fornitori, timeline e preparazione dell'evento.

06

Il Giorno del Matrimonio

Supervisione completa affinché possiate vivere la giornata senza preoccupazioni.

Come posso affiancarvi

I Miei Servizi

Progetti personalizzati per dare vita a matrimoni eleganti e autentici, curando ogni singolo dettaglio per creare un ricordo senza tempo.

Full Planning

Esperienza Senza Pensieri

Un servizio completo pensato per le coppie che desiderano essere affiancate dall'inizio alla fine. Dalla ricerca della location alla selezione dei fornitori, dalla definizione del concept all'organizzazione operativa dell'intero evento, ogni dettaglio viene seguito con attenzione per garantire un'esperienza serena e impeccabile.

Cosa include:

  • Definizione budget
  • Ricerca location
  • Selezione fornitori
  • Gestione timeline
  • Coordinamento completo
  • Supporto costante
Richiedi informazioni sul Full Planning

Day Coordination

Regia del Vostro Giorno

Per le coppie che hanno scelto un matrimonio “fai da te” ma non sanno come coordinare tutte le loro scelte nel loro grande giorno. Mi occupo del coordinamento dei fornitori, timeline e attività operative affinchè tutto proceda come pianificato, risolvendo qualsiasi imprevisto e facendovi godere l’evento senza stress.

Cosa include:

  • Coordinamento giorno evento
  • Gestione fornitori
  • Supervisione allestimenti
  • Gestione tempistiche
  • Risoluzione imprevisti
  • Assistenza agli sposi
Richiedi informazioni sulla Day Coordination

Storie di Coppie

Dicono di Me

"Professionalità, eleganza e una straordinaria attenzione ai dettagli. Grazie a Ilaria abbiamo vissuto il nostro matrimonio senza alcuna preoccupazione."

Martina & Luca

"Ilaria ha saputo interpretare i nostri desideri traducendoli in una scenografia da favola. Sensibile, attenta e impeccabile sotto ogni punto di vista."

Chiara & Maurizio

"Il servizio di Day Coordination è stato vitale. Tutto si è svolto con fluidità eccezionale. Consigliamo Ilaria a chiunque cerchi lusso discreto e relax."

Michela & Emanuele

Dubbi & Risposte

Domande Frequenti

Per il servizio di Full Planning, l'ideale è contattarmi tra i 9 e i 12 mesi prima del matrimonio. Questo ci permette di selezionare le location migliori e bloccare i fornitori più adatti al vostro stile. Per la sola Day Coordination, possiamo sentirci anche 2 o 3 mesi prima della data stabilita.
La mia sede principale è a Roma, dove seguo la maggior parte degli eventi, ma sono disponibile a spostarmi in tutta la regione Lazio e in altre località italiane su specifica richiesta. Mi affascinano i destination wedding in tutta Italia.
Sì, assolutamente. È il nostro servizio di Day Coordination. Subentro circa un mese prima per prendere contatti con tutti i vostri fornitori, stilare la timeline della giornata ed essere presente dall'inizio alla fine del grande giorno per coordinare il tutto.
Il primo incontro conoscitivo è gratuito e senza impegno. Può svolgersi di persona a Roma oppure online in videochiamata. Sarà l'occasione per ascoltare la vostra storia, capire le vostre esigenze primarie e delineare un primo approccio collaborativo.
Sì, nel servizio Full Planning ricerco e seleziono i migliori professionisti del settore (catering, fioristi, fotografi, musicisti) in linea con il vostro budget e la vostra visione estetica. La decisione finale spetterà sempre a voi, ma sarete guidati passo dopo passo.
La pianificazione di un matrimonio varia a seconda della complessità del progetto. In media, un percorso strutturato dura dagli 8 ai 12 mesi, permettendoci di affrontare ogni decisione con calma, precisione ed eleganza, senza stress dell'ultimo minuto.

Cominciamo a immaginare il vostro giorno speciale

Raccontatemi la vostra storia e costruiremo insieme un matrimonio che vi rappresenti davvero.

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